Les voyages d’affaires se modernisent

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Dans un monde où les voyages d’affaires ou touristiques connaissent une hausse exponentielle, la question de la gestion des frais est primordiale. Si les autoroutes ont le système de télépéage et si certaines stations-services proposent des cartes de paiements regroupant tous les frais d’essence, d’autres compagnies proposent une panoplies de cartes qui permettent de rassembler tous les frais sur une seule facture, évitant la paperasserie inutile.

Filiale de la Lufthansa, AirPlus carte bancaire virtuelle a été fondée en 1989 par un pool de 11 sociétés de transports aériens qui dès 1986 avaient créé l’AirPlus Limited Card Services. Désormais, cette société traite 145 millions de transactions par an pour un total de près de 14 milliards de $, ayant pour cibles principales sont d’un côté les grosses entreprises et PME et de l’autre côté les agences de voyage. Elle propose trois moyens de paiements différents :

– AirPlus Company Accouny, ou carte logée : il s’agit d’un compte de paiement central permettant de régler de façon globale l’ensemble des dépenses typiques d’une entreprise dans le cadre de voyages d’affaires.

– AirPlus Corporate Cards, ou carte AIDA : les collaborateurs reçoivent des cartes de crédit (par ex. Mastercard) permettant de régler leurs dépenses courantes lors de voyages d’affaires.

– AirPlus Information Manager, ou carte affaires. : il s’agit d’un outil d’analyse pour la gestion des frais de déplacement d’une entreprise.

Les systèmes de paiement centralisé AirPlus garantissent une gestion optimale des dépenses de voyages :

– Paiement centralisé à AirPlus pour tous les frais de déplacements professionnels

– Relevé unique de facturation de toutes les dépenses de voyages (billets d’avion et de train, nuits d’hôtels, locations de voitures, restaurants…)

– Contrôle des frais de voyages d’affaires grâce à une meilleure visibilité de vos dépenses

– Simplification des processus de paiement avec les prestataires voyages

– Optimisation du budget voyages

– Conformité à la politique voyages

– Meilleur pouvoir de négociation avec ses fournisseurs.

De plus, il y a possibilité d’obtenir une couverture assurances étendue à toutes les prestations voyages réglées au moyen d’un compte de paiement centralisé, notamment par le biais de la carte logée. L’assurance accidents voyages indemnise le voyageur en cas d’accident à la personne, soit 25.000 euros pour un décès ou une invalidité et 50.000 euros pour une invalidité totale.